ترفندهای رایانه

مرجع محتوای کاربردی پارسی

چگونه درباره حجم کاری با رئیس خود صحبت کنیم

هیچ چیز بدتر از کار کشیدن بی اندازه، کارمندان خوب را فراری نمی دهد. حجم کاری زیاد برای کارمندان شایسته یک امر پیچیده است زیرا سبب می شود آنها نتوانند وظایف محول شده را به خوبی انجام دهند و تمرکز خود را برای انجام بهینه کارها از دست بدهند.
تحقیقات جدید نشان داده است که اگر ساعات کاری در طول هفته بیشتر از ۵۰ ساعت باشد، بهره وری به شدّت کاهش یافته و حتی اگر بیشتر از ۵۵ ساعت شوند، بازدهی به صفر رسیده و شما عملاً کار مفیدی انجام نمی دهید.
مشکلی که عموما کارمندان با آن روبرو هستند، نامتناسب بودن وظایف و حجم کاری آنها با زمان و تخصص است. در این مطلب راه حل هایی را برای بیان مشکلات حجم کاری زیاد با رییس و کارفرما معرفی می کنیم.
یکی از مشکلاتی که اکثر کارمندان در زمان انجام وظایف خود با آن روبرو هستند، حجم کاری است. برخی اوقات حجم وظایف محول شده به فرد بیش از توانایی های او است و برخی اوقات نیز کارمند از کیفیت وظیفه ی محول شده راضی نیست. در این مواقع بهتر است نظرات و مشکلات خود را به بهترین شکل با کارفرما و رییس خود در میان بگذارید. با ما همراه باشید.

تنها در یک دنیای ایده آل می توانید انتظار این را داشته باشید که حجم کاری و کیفیت وظایف شما در محل کار، متناسب با توانایی، زمان و تخصص شما باشد. مشکلی که عموما کارمندان با آن روبرو هستند، نامتناسب بودن وظایف و حجم کاری آنها با زمان و تخصص است. در این مطلب با انواع این مشکلات آشنا می شویم و راه حل هایی را برای بیان این مشکلات با رییس و کارفرما معرفی می کنیم.

 
 حجم کاری زیاد

حجم کاری زیاد یکی از گلایه های همیشگی کارمندان است

 

اکثر کارفرمایان و مدیران، زمات کافی برای رسیدگی مستقیم به وضعیت رضایت کارمندان خود را ندارند. شما به عنوان یک کارمند، باید زمانی را برای در میان گذاشتن مشکلاتتان با رییس خود اختصاص دهید. چرا که در صورت نامناسب بودن حجم کاری و وظایف شما، او نمی تواند ذهن شما را خوانده و متوجه مشکل موجود شود. پس در گام اول زمان مناسبی را برای یک جلسه با مدیر خود انتخاب کنید و بسته به شرایط و مشکل موجود، به طور شفاف با او صحبت کنید.

 

حجم کاری شما بیش از اندازه زیاد است

این که مدیر شما به شما اعتماد داشته باشد، موضوع خوشایندی است. اما اگر این اعتماد باعث شود تا وظایف شما بیش از توان و زمان شما باشد، در انجام آنها به مشکل بر خواهید خورد. اکثر افراد روزها و هفته های شلوغی دارند و در برنامه ریزی برای انجام تمام وظایف خود با مشکل روبرو هستند.

در این موقعیت، بهتر است به صورت مستقیم با رییس خود صحبت کنید. این جلسه و صحبت کردن و ابراز مشکلات، بهتر از زمانی است که تصمیم بگیرید به هر قیمتی وظایف را انجام دهید و در آخر نیز برخی از وظایف ناتمام بمانند.
 
حجم کاری زیاد

باید درباره حجم کاری زیاد با رئیس خود صحبت کنید

چه بگوییم؟

در این مواقع باید از گفتن جملاتی مانند "من این کار را انجام نمی دهم" یا "من زمان کافی برای انجام این وظیفه را ندارم" خودداری کنید. سعی کنید مکالمه را به سمتی ببرید که در آن در مورد وظایف و کارها و زمانی که انجام دادن هر یک از آنها طلب می کند، صحبت کنید و او را متقاعد کنید که انجام دادن این حجم از کار، در زمان مشخص شده غیر ممکن است.

سعی کنید تا راه های جایگزینی را به مدیر خود پیشنهاد دهید. می توانید پیشنهاد کار گروهی را برای برخی وظایف ارائه دهید. ارائه ی پیشنهاد نشان می دهد که شما برای انجام شدن این کارها احساس مسئولیت می کنید و تمام تلاش خود را دارید تا وظایف به خوبی و در موعد مقرر انجام شوند.

حجم کاری شما بیش از اندازه کم است

شاید برای برخی افراد، این مشکل مهم نباشد. اما جالب است بدانید که این شرایط خطرناک تر از زمانی است که شما بیش از اندازه کار دارید. در این شرایط، شما اکثر روز خود را به بطالت می گذرانید و اکثرا به دنبال کاری برای انجام هستید و در آخر روز احساس بی فایدگی شما را آزار خواهد داد. بعلاوه، زمانی که شما احساس کنید کار خاصی برای انجام دادن در سازمان ندارید، خطر جابجا شدن و از دست دادن شغل شما را تهدید می کند.
 
چه بگوییم؟

در این مواقع نیازی نیست که به طور دقیق ساعت های بیکاری خود را توضیح دهید. نکته ی اصلی در این جلسه این است که با مدیر خود صادق باشید و او را قانع کنید که قصد شما مفید بودن برای سازمان و پیشرفت آن است.

در این جلسه نیز باید تلاش کنید تا ایده های مفید و نو برای مدیر خود ارائه دهید. موقعیت هایی از شرکت که نیاز به نیروی بیشتر دارند را برای او معرفی کنید یا پروژه ها و کارهایی را معرفی کنید که با اهداف سازمان متناسب هستند و شما می توانید در آنها مفید باشید. پیشنهاد کمک کردن به دیگر تیم های فعال شرکت نیز می تواند مفید باشد.

شما با کیفیت کار مشکل دارید

در این مواقع، افراد بیش از آن که با حجم کاری و کمیت آن مشکل داشته باشند، با کیفیت وظایف و کارها مشکل دارند. برخی اوقات احساس می کنید که کارهای شما تنها برای پر کردن وقت هستند و در اکثر اوقات کارها و وظایف تکراری به شما محول می شود. این مشکل اکثرا با گذشت زمان و فعالیت در یک موقعیت کاری ثابت خود را نشان می دهد.
 
افراد پس از مدتی از انجام کارهای تکراری خسته می شوند و تلاش می کنند تا با ارتقای شغلی یا تغییر موقعیت، خود را راضی کنند. در این مواقع، جلسه با مدیران کمی دشوار و ترسناک است. چرا که ابراز نارضایتی از کیفیت کار می تواند تهدیدی برای شغل شما باشد و شما را بی انگیزه جلوه دهد. اما مدیران باهوش در این موقعیت ها از کارمندان خود استقبال می کنند و این ابراز نارضایتی را نشانه ای به معنی تلاش برای پیشرفت می دانند.
 
 حجم کاری زیاد

 چگونه حجم کاری زیاد را با کارفرما در میان بگذاریم 

چه بگوییم؟

قدم اول در چنین جلساتی، آماده کردن پیشنهادات است. شما باید توانایی ها و نیازهای خود را بشناسید و پیشنهادات جدید را طوری مطرح کنید که در کنار پیشرفت شما، باعث پیشرفت سازمان نیز بشوند. پیشنهاد آموزش نیز در این مواقع مفید خواهد بود. می توانید از مدیر خود بخواهید که با اختصاص زمانی برای آموزش شما و دیگر کارمندان، موقعیت های جدیدی را در سازمان ایجاد کند.

در پایان به این نکته اشاره می کنیم که قدم اول در حل مشکلات کاری، بیان آنها با مدیر و رییس است. شما باید توانایی صحبت کردن و مذاکره با مدیران را در خود تقویت کنید تا بتوانید در جلساتی که به منظور ابراز مشکلات خود برگزار می کنید، آنها را به بهترین نحو قانع کنید تا تغییری در وضعیت کاری شما ایجاد کنند. در این جلسات باید خود را به عنوان فردی که نگران وضعیت سازمان نیز است، معرفی کنید و تلاش کنید تا مسیر پیشرفت خود را در مسیر شرکت نشان دهید. علاوه بر آن، این نوع جلسات به شما کمک می کند تا مدیر خود را بهتر بشناسید.

روش صحبت کردن با کارفرما درباره حجم کاری زیاد

منبع : namnak.com

مجله

برچسب ها: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,