ترفندهای رایانه

مرجع محتوای کاربردی پارسی

نکاتی که نباید در رزومه عنوان شود

شما با ارسال رزومه خود به دنبال این هستید که کارفرما را برای استخدام شما متقاعد کنید. در اطلاعاتی که در رزومه خود می آورید، دقت کنید که اطلاعات اشتباه و نادرست ندهید زیرا ممکن است باعث شود شما را فاقد توانمندی و صلاحیت لازم برای شغل مورد نظر تشخیص داده و رد کند.

برای اثرگذاری فقط ۳۰ ثانیه وقت دارید ،استخدام کننده معمولا ظرف ۳۰ ثانیه رزومه شما را به صورت اولیه بررسی می کند. شما نباید اطلاعات غیرضروری در رزومه خود بیاورید چون باعث می شود کارفرما به راحتی نتواند توانمندی ها و تجارب اصلی و مرتبط شما را در رزومه پیدا کند.

فردی که رزومه را می خواند باید بتواند فورا مهارت ها و اطلاعات مرتبط با شغل مورد تقاضا را در آن پیدا کند. وقتی رزومه خود را می نویسید، در آن تاکید زیادی روی موارد مرتبط با شغل مورد نظرتان داشته باشید.

در اینجا مواردی آورده می شود که سعی کنید در هنگام نوشتن رزومه به آنها دقت کرده و رزومه خود را متمرکز بر مهارت ها و قابلیت هایی از خودتان کنید که با شغل مورد نظرتان مرتبط باشد:طبق آمار اعلام شده از سایت CareerBuilder.com مدیران مسئولِ استخدام، به طور متوسط ۷۵ رزومه برای هر موقعیت شغلی دریافت می کنند. پس آنها برای بررسی دقیق همه ی رزومه ها وقت ندارند و به طور متوسط ۶ ثانیه زمان برای بررسی اولیه صرف می کنندتا ببینند آیا رزومه ارزش بررسی و دقت بیشتر را دارد یا نه.

رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری درست

اگر می خواهید در بررسی اولیه، رزومه ی شما تایید شود نباید این ۲۹ مورد را در رزومه بیاورید.

 ١. هدف از ارسال رزومه

وقتی شما درخواستِ استخدام دارید، کاملا مشخص است که در جستجوی شغل هستید. مگر اینکه در موقعیت خاصی باشید، مانند مواقعی که به کلی می خواهید زمینه ی فعالیت خود را تغییر دهید، که در این صورت ارائه ی شرحی کوتاه، می تواند مفید باشد.

٢. بیان تجربیات کاری غیرمرتبط در رزومه

ممکن است شما آشپز فوق العاده ای باشید و در دوران دبیرستان در یک رستوران کار کرده باشید، اما وقتی در حال تنظیم رزومه هستید باید از ذکر این موارد اجتناب کنید، مگر اینکه شغلی که برایش درخواست می دهید به آشپزی مرتبط باشد. آلیسا گیلبرد (Alyssa Gelbard) متخصص مشاغل و بنیانگذار شرکت مشاوره ی شغلی Résumé Strategists می گوید:سوابق شغلی گذشته ممکن است مستقیما به شغلِ موردِ درخواستِ فعلی مربوط نباشند اما نشان دهنده ی جنبه های دیگری مانند توانایی یا مهارتی عمیق باشند که به شغلِ فعلی مربوط است. بنابراین تنها مواردی را به رزومه ی خود اضافه کنید که مهارت های مربوط به آن در شغلِ موردِ درخواستِ فعلی قابل کاربرد باشد.

٣. موارد شخصی در رزومه

لزومی ندارد مواردی چون وضعیت تاهل، گرایش مذهبی و کد ملی خود را در رزومه بیاورید. این موارد در گذشته الزامی بودند اما حالا لزومی ندارد این موارد را در رزومه وارد کنید.

۴٫ سرگرمی های تان در رزومه

برای کسی اهمیتی ندارد که شما چطور خودتان را سرگرم می کنید. اگر این سرگرمی ها به شغل درخواستی مربوط نیست، وارد کردن آن در رزومه تنها اتلاف وقت است.

۵٫ دروغ های واضح در رزومه

در یک نظرسنجی از ۲۰۰۰ نفر از مدیران استخدام درخواست شد که اشتباهات به یادماندنی افراد در رزومه ها را بیان کنند و دروغ های افراد یکی از مواردی بود که اکثرا به آن اشاره کردند. یک نفر ادعا کرده بود که مدیر عامل قبلی شرکتی بوده که الان برای استخدام در آن، رزومه داده است، دیگری گفته بود که برنده ی جایزه ی نوبل شده و یکی دیگر گفته بود در دانشکده ای درس خوانده که اصلا وجودِ خارجی نداشت.

رزماری هافنر (Rosemary Haefner) مسئول منابع انسانی در یک موسسه ی کاریابی، می گوید:«این دروغ ها در واقع تلاش هایی گمراه کننده برای جبران ضعف های افراد هستند و به دلیل نداشتن ویژگی هایِ کیفیِ لازم برای شغل درخواستی بیان می شوند.» متقاضیان به جای این کار باید روی مهارت هایی که دارند تمرکز کنند.

اما هافنر معتقد است مدیران استخدام بخشنده تر از آن چیزی هستند که متقاضیان فکر می کنند. در یک نظرسنجی از کارفرمایان، ۴۲ درصد از آنان گفتند اگر یک متقاضی، تنها سه ویژگی از پنج ویژگی کلیدی مدِ نظرشان را داشته باشد، او را استخدام می کنند.

۶٫ سن در رزومه

رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری درست

کارترین جوئل (Catherine Jewell) نویسنده ی کتاب «رزومه ی جدید، شغل جدید» می گوید:اگر نمی خواهید در یک موقعیت شغلی به دلیل سن تان مورد تبعیض قرار بگیرید، می توانید تاریخ فارغ التحصیلی خود را از رزومه حذف کنید.

٧. توضیحات اضافی در رزومه

به گفته ی جِی.تی اُدانل (J.T. O’Donnell)، یک متخصص مشاغل، کم کردن حاشیه های صفحه به حدی که بتوانید همه چیز را در یک صفحه جای بدهید، یک اشتباه محض است.

به توصیه ی این متخصص، در رزومه باید از فضای خالی زیاد و حاشیه ی عریض استفاده شود.

٨. اوقات غیرکاری در رزومه

گیلبرد توصیه می کند لزومی ندارد در رزومه تان راجع به سفرهایی که رفته اید یا تشکیل خانواده بنویسید، شاید در بعضی کشورها این متداول باشد اما به نظر کار جالبی نیست.

٩. مشخصات افرادی که شما را تایید کنند در رزومه

اگر کارفرما بخواهد درمورد شما از کسی سوال بپرسد، خودش از شما می خواهد مشخصات آنها را بگویید. آن وقت شما فرصت خواهید داشت که به آنها اطلاع دهید که کارفرمای آینده تان با آنها تماس خواهد گرفت. با نوشتن این سطر در رزومه، فقط فضای رزومه تان را به هدر داده اید.

۱۰٫ فرمت نامناسب در رزومه

 رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری درست

آماندا آگوستین (Amanda Augustine) یک متخصص مشاغل مدیریتی معتقد است، فرمت رزومه درست به اندازه ی محتوای آن اهمیت دارد . طبق نظر وی، بهترین فرمت برای رزومه فرمتی است که مسئول استخدام بتواند به راحتی رزومه را بخواند و ویژگی های مهم و اهداف شغلی را تشخیص دهد. وقتی یک فرمت را انتخاب کردید باید تا پایان رزومه از همان فرمت استفاده کنید، مثلا اگر برای نوشتن تاریخ از فرمت روز/ ماه/ سال استفاده کردید، همه جا از همین فرمت استفاده کنید.

۱۱٫ استفاده از ضمایر شخصی در رزومه

به گفته ی تینا نیکلای (Tina Nicolai) متخصص مشاغل و موسس یک موسسه ی کاریابی، رزومه نباید شامل کلماتی مانند «من»، «مال من»، «او»، یا «برای من» باشد. لزومی ندارد از این ضمایر استفاده کنید چون همه می دانند رزومه درباره ی شما و تجربیات تان است.

۱۲٫ استفاده از زمان حال برای بیان شغل قبلی در رزومه

از زمان حال تنها برای بیان شغل فعلی استفاده کنید، نباید زمان حال برای بیان تجارب شغلی گذشته استفاده شود.

۱۳٫ استفاده از ایمیل های غیررسمی در رزومه

در رزومه از آوردن ایمیل های غیررسمی خودداری کنید و یک ایمیل رسمیِ جدید برای خودتان بسازید.

۱۴٫ واژه های اضافی در رزومه

به گفته ی یکی از متخصصان مشاغل، لزومی ندارد که مثلا واژه ی تلفن یا ایمیل را در مقابل شماره یا ایمیل خود بنویسیم. زیرا این موارد کاملا مشخص هستند.

۱۵٫ قرار دادن تیتر، پانویس، جدول یا نمودار در رزومه

وقتی شما در رزومه تان از این موارد استفاده کنید، مسئول استخدام از خود می پرسد آیا این شخص واقعا مجبور بوده از این موارد استفاده کند؟

وقتی رزومه با فرمتی مناسب و عاری از موارد ذکر شده باشد، اعتبار بیشتری خواهد داشت، از طرفی امروزه بسیاری از شرکت ها از سیستم های پیگیری رزومه استفاده می کنند که فرمت نامناسب و استفاده از تیتر و پانویس و جدول و نمودار، این سیستم ها را سردرگم می سازد و حتی اگر شما گزینه ی مناسبی برای آن موقعیت شغلی باشید، مدیران استخدام راهی برای تماس با شما نخواهند داشت.

۱۶٫ اطلاعات تماس محل کار فعلی در رزومه

آمدور ایلای (Amdur Eli) در سایت northjersey می نویسد:این کار نه تنها خطرناک بلکه احمقانه هم هست. آیا واقعا می خواهید کارفرمایان با محل کار شما تماس بگیرند؟ اگر با شما تماس گرفتند چه کار می کنید؟ به هر حال کارفرمای فعلی شما می تواند ایمیل ها و تماس های تان را رصد کند. بنابراین اگر شما نمی خواهید اخراج شوید یا به سرقت اطلاعات متهم شوید، از درج اطلاعات کار فعلی خود اجتناب کنید.

۱۷٫ نوشتن نام رئیس در رزومه

از نوشتن نام رئیس تان در رزومه خودداری کنید مگر اینکه با تماس گرفتنِ کارفرمای جدید با او مشکلی نداشته باشید. با این وجود گیلبرد می گوید تنها دلیل ذکر نام رئیس در رزومه می تواند این باشد که او شخص قابل توجهی است و آوردن نامش تاثیر چشمگیری دارد.

۱۸٫ اصطلاحات خاص یک شرکت در رزومه

گیلبرد می گوید:«شرکت ها برای چیزهایی مثل نرم افزارهای سفارشی، تکنولوژی ها و فرآیندهای شان، اغلب زبان و اصطلاحات خاصی نیز دارند که تنها افراد داخل شرکت از آن اطلاع دارند.»

بنابراین از آوردن این اصطلاحات در رزومه خودداری کنید و اصطلاحات همه گیر استفاده کنید.

۱۹٫ درج لینک صفحات خود در شبکه های اجتماعی در رزومه

لینک صفحات شخصی و غیرکاری شما در شبکه های اجتماعی هیچ ارزشی برای درج در رزومه ندارد. به گفته ی نیکلای، داوطلبانی که فکر می کنند صفحاتِ شخصیِ آنها در شبکه های اجتماعی ارزش درج در رزومه شان را دارد، خود را در معرض رد شدن در گزینش استخدام قرار می دهند. اما درج صفحاتِ مرتبط با کسب و کار مانند صفحه ی لینکدین که شامل سوابق و تجربیاتِ کاری و تخصص شما است، می تواند مفید باشد.

۲۰٫ درج سوابق کاری بیش از ۱۵ سال در رزومه

 رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری درست

آگوستین می گوید:وقتی سوابق کاریِ بیش از ۱۵ سال پیش را در رزومه تان درج کنید، مدیران استخدام دیگر علاقه ای به دیدن رزومه ی شما نخواهند داشت. قدیمی ترین سوابق کاری شما که در رزومه ذکر می کنید باید حداکثر تا ۱۵ سال گذشته باشد. همچنین از ذکر تاریخ فارغ التحصیلی و یا مدارکی که بیش از ۱۵ سال قدمت دارند، خودداری کنید.

۲۱٫ درج حقوقِ دریافتیِ قبلی و حقوق درخواستی در رزومه

نیکلای می گوید:«برخی افراد نرخ حقوق دریافتی شان در زمان دانشجویی را نیز درج می کنند.» این اطلاعات کاملا غیرضروری است و درج آن مناسب نیست.

اِمی هووِر (Amy Hoover) رئیس موسسه ی Talent Zoo می گوید نباید حقوق درخواستی تان را در رزومه بیاورید، زیرا این کار کاملا غیرحرفه ای است. حقوق مسئله ای است که باید طی فرآیند مصاحبه مطرح شود.

۲۲٫ استفاده از فونت های قدیمی در رزومه

از فونت های قدیمی استفاده نکنید. همچنین به اندازه ی فونت نیز توجه کنید که به آسانی قابل خواندن باشد و خوب و شکیل به نظر برسد.

۲۳٫ استفاده از فونت های فانتزی در رزومه

خواندن فونت های فانتزی، شکسته یا غیررسمی معمولا آسان نیست و ممکن است باعث شود مسئول استخدام چیزهای کمتری درباره ی شما بخواند.

۲۴٫ استفاده از اصطلاحات تکراری و رایج در رزومه

موسسه ی CareerBuilder در یک نظرسنجی از ۲۲۰۱ مدیر استخدام پرسید «چه چیزی در رزومه های دریافتی بیش از هر چیز باعث دلسردی شما می شود؟»

پاسخ آنها استفاده از عباراتی مانند «بهترین در نسل خود»، «فعال و زرنگ»، «تفکر خارج از چارچوب»، «هم افزایی» و «مردمی و اهل معاشرت» بود. از طرف دیگر، از نظر آنها عباراتی مانند «دستاورد»، «مدیریت»، «حل و فصل» و «راه اندازی» اگر بیش از حد استفاده نشوند، عبارات مثبت و تاثیرگذاری بودند.

۲۵٫ دلایل ترک کار قبلی در رزومه

برخی از داوطلبان فکر می کنند، اگر دلایل ترک شغل قبلی شان را بنویسند شانس بیشتری برای استخدام خواهند داشت. اما به گفته ی تینا نیکلای، این اشتباه است:«ذکر دلایل ترک کار قبلی در رزومه کار درستی نیست و نباید مسائل شرکت های دیگر در رزومه شما وارد شود.» این موارد را می توانید هنگام مصاحبه بیان کنید.

۲۶٫ ذکر معدل فارغ التحصیلی در رزومه

اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید و معدل خوبی دارید، ذکر آن در رزومه مناسب است. اما اگر بیش از سه سال از فارغ التحصیلی شما می گذرد و معدل خوبی هم ندارید، بهتر است از ذکر آن خودداری کنید.

۲۷٫ گذاشتن عکس در رزومه در رزومه

قرار دادن عکس در رزومه شاید در آینده به یک روال عادی بدل شود اما در حال حاضر کار چندان مناسبی نیست.

۲۸٫ بیان نظرات خود، به جای واقعیت ها در رزومه

رزومه کاری

اصول نوشتن رزومه کاری درست

عباراتی مانند «دارای روابط عمومی فوق العاده بالا » یا «بسیار منظم و باانگیزه» را که نظرات شخصیِ خودتان در مورد خودتان است در رزومه وارد نکنید. چرا که اینها نظر شماست و ممکن است با واقعیت فاصله داشته باشند. اینها مواردی است که خودشان پس از ملاقات و مصاحبه مشخص می شوند و نیازی به درج آنها در رزومه نیست.

۲۹٫ ذکر تجربیات کاری کوتاه مدت در رزومه

 به گفته ی گیلبرد از درج تجربیات کاریِ کوتاه مدتِ خود در رزومه خودداری کنید. همچنین لزومی ندارد کارهایی را که انجام داده اید ولی علاقه ای به آنها نداشته اید، بیان کنید.

این موارد را در رزومه کاری خود نیاورید!

منبع : namnak.com

مجله

برچسب ها: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,